Mình từng rất ghét việc phải “nộp phí” cho trung gian mỗi lần nhập hàng Trung Quốc. Cảm giác như mình làm việc chăm chỉ, săn deal ngon trên Taobao hay 1688, cuối cùng lại để người khác ăn phần phí kha khá. Năm 2024 mình quyết định “tự lực cánh sinh” hoàn toàn, không qua bên mua hộ nào nữa. Ban đầu thì rối như tơ vò, bị khóa Alipay 2 lần, ship sai địa chỉ kho, hàng về chậm kinh khủng… Nhưng sau gần 2 năm vật lộn, giờ mình tự order đều đặn, phí rẻ hơn 30–50% so với lúc dùng trung gian, và cảm giác làm chủ thực sự rất sướng.
Hôm nay mình chia sẻ thật lòng 7 bước “thần thánh” mà mình đã đúc kết ra để tự nhập hàng Trung Quốc mà không cần trung gian. Nếu làm đúng từng bước, bạn hoàn toàn có thể tự tin order như người bản xứ, dù không biết tiếng Trung.
Bước 1: Tạo tài khoản Taobao + Alipay “sạch”
Đây là nền tảng sống còn.
- Dùng số điện thoại Việt Nam (+84) đăng ký Taobao bình thường (giờ dễ hơn xưa nhiều).
- Tạo tài khoản Alipay riêng (không dùng Alipay cũ nếu từng bị khóa).
- Xác minh Alipay bằng hộ chiếu (scan rõ nét, không mờ). Nhiều bạn dùng CCCD cũng được nhưng hộ chiếu vẫn ổn định hơn.
- Mẹo: Dùng thiết bị + IP Việt Nam ổn định, đừng nhảy mạng 4G/5G lung tung, dễ bị nghi ngờ gian lận.
Bước 2: Mở tài khoản ngân hàng quốc tế hoặc dùng thẻ Visa/Mastercard liên kết Alipay
Đây là điểm nghẽn lớn nhất của người Việt. Cách mình thấy ổn nhất hiện tại (2026):
- Mở thẻ Visa/Mastercard của TPBank, Techcombank, VPBank, MSB… (loại hỗ trợ thanh toán quốc tế).
- Nạp tiền vào Alipay bằng thẻ (thường mất phí 1–2%).
- Hoặc dùng dịch vụ nạp Alipay uy tín (mua thẻ quà tặng Alipay từ các group, giá chênh khoảng 3–5%). Mình hay nạp từng đợt nhỏ 2–5 triệu để tránh rủi ro bị khóa.
Bước 3: Tìm và thuê địa chỉ kho vận chuyển hộ tại Trung Quốc
Không có địa chỉ kho thì hàng không biết gửi đi đâu.
- Chọn các đơn vị kho uy tín: 1688ship, Giang Huy kho tự quản, Nhập Hàng China kho cá nhân, VM Logistics, Hải Tàu…
- Họ cho bạn địa chỉ kho + mã khách hàng (mã này cực kỳ quan trọng, phải điền đúng).
- Phí lưu kho thường miễn 30–60 ngày, sau đó mới tính. Mẹo: Chọn kho ở Quảng Châu hoặc Thâm Quyến để phí ship nội địa rẻ.
Bước 4: Học cách tìm sản phẩm mà không cần biết tiếng Trung
Mình dùng combo này, 99% tìm được hàng ngon:
- Google Lens: Chụp ảnh sản phẩm từ Shopee/TikTok/FB → tìm link Taobao/1688 tương tự.
- Dịch từ khóa: Dùng Google Dịch hoặc DeepL, rồi paste tiếng Trung vào thanh tìm kiếm.
- Xem shop: Ưu tiên shop có huy hiệu “vương miện vàng”, đánh giá 4.8+, bán trên 1.000–5.000 cái.
- Đọc bình luận có ảnh thật của khách (kéo xuống phần đánh giá).
Bước 5: Đặt hàng và điền địa chỉ kho chính xác
- Vào Taobao (dùng trình duyệt Chrome + tiện ích Google Translate).
- Chọn sản phẩm → nhấn “Mua ngay” hoặc “Thêm vào giỏ”.
- Điền địa chỉ nhận hàng: copy nguyên xi địa chỉ kho + mã khách hàng mà bên kho gửi.
- Chọn hình thức thanh toán Alipay → xác nhận. Lưu ý: Đừng chọn “giao hàng tận nơi” của Taobao, phải dùng địa chỉ kho thôi.
Bước 6: Theo dõi hàng về kho và yêu cầu gom + ship về Việt Nam
Khi hàng về kho TQ (thường 2–7 ngày tùy shop), bạn sẽ nhận thông báo qua app kho hoặc WeChat.
- Đăng nhập vào website/app của bên kho.
- Chọn các đơn hàng muốn gom lại.
- Chọn phương thức vận chuyển: đường bộ (rẻ nhất, 7–15 ngày), hàng không (nhanh 3–7 ngày nhưng đắt hơn).
- Thanh toán phí vận chuyển quốc tế (thường 22–32k/kg tùy miền Bắc/Nam).
- Chờ về kho Việt Nam rồi nhận hoặc ship tận nhà.
Bước 7: Kiểm tra hàng kỹ & xử lý khiếu nại nếu cần
Hàng về kho Việt Nam thì mở kiểm tra ngay.
- Chụp ảnh/video toàn bộ quá trình mở hàng.
- Nếu sai mẫu, lỗi, thiếu hàng → liên hệ shop Taobao qua chat (dùng Google Dịch), đính kèm ảnh.
- Hầu hết shop uy tín sẽ hoàn tiền hoặc gửi bù.
- Với bên kho thì khiếu nại nếu họ làm rơi vỡ, mất hàng.
Lời thật lòng cuối bài
Tự nhập không qua trung gian không phải dễ, nhưng khi quen rồi thì bạn sẽ thấy “sướng” vô cùng. Phí rẻ hơn, chủ động chọn hàng, kiểm soát chất lượng tốt hơn, và đặc biệt là cảm giác tự làm được việc mà trước đây nghĩ là không thể. Mình mất gần 6 tháng để “pro” hẳn, nhưng giờ thì order tháng nào cũng vài chục đơn mà không còn run nữa.
Nếu bạn mới bắt đầu, cứ làm từng bước nhỏ, đừng vội order lô lớn. Bắt đầu với 1–2 món thử nghiệm thôi.
Bạn đã thử tự order bao giờ chưa? Hay đang kẹt ở bước nào? Comment kể mình nghe, mình sẵn sàng chỉ thêm chi tiết cho bạn luôn! 💪🇨🇳
